Break your own rules, dit is wat je moet doen om in te stappen bij deze mental trip:

• De auto of motor mag niet meer kosten dan 500 euro
• Sleutelen aan de auto mag de 250 euro grens niet overschrijden
• Naast de Challenge ga je ook voor het goede doel

Het is een unsupported Challenge. Het woord zegt het eigenlijk al, jij bent zelf volledig verantwoordelijk voor het voltooien van je reis en je rijdt op eigen risico en zonder begeleiding vanuit de organisatie. Dat betekent niet dat we niks voor je doen, voorafgaand krijg je van ons briefings en tips. Op de belangrijke momenten tijdens de trip zijn onze lokale contactpersonen aanwezig om ondersteuning te bieden. Voorafgaand aan de trip tref je de andere teams op de Barreldag in oktober en op het besloten forum en bereid je de Challenge met elkaar voor. Bij vertrek krijg je een uitgebreid Roadbook en tijdens de voorbereidingen fungeren we als vraagbaak voor praktische zaken. Eenmaal onderweg zijn wij 24/7 bereikbaar voor support, maar dan wel op afstand. Voor je eigen veiligheid is het op lastige stukken aan te raden met andere teams te reizen. Naast het elkaar uit het zand helpen is het fun om met meerdere teams te rijden of te hoppen tussen de teams tijdens je reis.

De Amsterdam Dakar Challenge staat inmiddels bij velen op het verlanglijstje. We hebben ze op hun knietjes in het mulle Sahara zand zien vallen van dankbaarheid. Vriendschappen worden gesloten voor het leven, motorkappen worden gekust voor het behalen van de finish in Dakar, eindelijk een echt sterk verhaal aan de bar... Wij zijn het ultieme excuus om eens los te gaan, de wereld van een andere kant te zien en de deur met een goede reden voorlopig achter je dicht te trekken. Vergeet de tourbus en ClubMed's van deze wereld, open your eyes! Het is tijd voor een life changing experience, en wel nu! Dáárom schrijf je je in, zodat wij je kunnen voorzien van tips&tricks en je een platform bieden om dit avontuur af te tikken met andere teams die er net zo in staan! Bovendien haal je weer een wit voetje voor het hiernamaals door geld op te halen voor het goede doel. Lees hierover meer in de FAQ.

Als je de online inschrijving start en alle velden juist invult, kom je bij de Algemene Voorwaarden. Deze print je uit, vul je in en teken je op iedere pagina. Na een online inschrijving zit je nog nergens aan vast! Pas als wij de getekende Algemene Voorwaarden en de betaling van het inschrijfgeld van alle rijders hebben ontvangen, wordt je team geplaatst. Vervolgens stuur je de Algemene Voorwaarden naar het postbusadres dat op de eerste pagina staat. Zodra wij de Algemene Voorwaarden ontvangen hebben, krijg je per e-mail de factuur inschrijving. Jouw team is pas ingeschreven zodra de betalingen van alle teamleden voldaan zijn. Instructies voor het vertrek zoals locatie en tijd volgen later per mail.

Jaarlijks haalt 3FM met de Serious Request actie miljoenen euro's op voor de Stille Ramp van het Rode Kruis. Met de Amsterdam Dakar Challenge willen we graag ons steentje bijdragen voor de Glazen Huis Actie en daarom start op 30 november 2011 de derde 3FM Serious Request Edition van de Amsterdam Dakar Challenge. We hebben ism 3FM zowel in 2009 als 2010 gereden voor het Glazen Huis met een mooie cheque voor de Stille Ramp. De 3FM teams voor de Serious Request vertrekken op 30 november 2011 vanuit Hilversum, rijden naar Marokko voor een werkelijk waanzinnige Extreme Route door het Atlas gebergte en finishen na ca 8400 km en 22 dagen bij het Glazen Huis in Nederland. Hier krijgen de teams plus barrels hun welverdiende one minute of fame, dat vinden ook de sponsors wel prettig en drinken we op de Challenge met elkaar en met jullie achterban. Het is de bedoeling dat 3FM vooraf aandacht besteed aan de Challenge en onderweg contact heeft met de teams. Regel bij voorkeur een 2WD, dan kun je je voorbereiden op een compleet heftige trip. Kom je met een 2WD, dan geldt dit ook! Maar kun je altijd kiezen voor de zogeheten Escape-routes die we inbouwen in het Roadbook. De bolides mogen aan het einde van de Challenge via de online veiling van 3FM verkocht worden om het bedrag voor Het Rode Kruis nog verder te boosten. Of bewaar je hem liever voor een volgende Challenge? Het Glazen Huis staat in Leiden en de Stille Ramp voor 2011 wordt waarschijnlijk eind mei bekendgemaakt. Dit wordt een meer dan prima trip met enige media aandacht en muziek, vertrek 30 november 2010. De finish valt (zonder nader bericht) op woensdag 21 december 2011. Voor de duidelijkheid, de 3FM Serious Request Edition rijdt alleen voor het Rode Kruis, alle opbrengsten zijn voor de Stille Ramp! Wil jij onderdeel uitmaken van deze Special Edition schrijf je dan hier in: 3FM Serious Request Edition. De overige info in de FAQ geldt ook gewoon voor deze editie, behalve uiteraard als het over Mauritanië, Senegal of Gambia gaat.

De Challenge duurt tot aan de Finish in Dakar 19 dagen, afhankelijk van de route. Met het doorrijden voor de veiling en ontvangstceremonie in Banjul (Gambia) kom je uit op circa 23 en vanaf dag 23 kun je in principe terugvliegen. Zoek zelf (online) naar de beste aanbiedingen om vanuit Banjul (Gambia) terug te vliegen. Voor de 3FM Serious Request Edition ben je zo’n 22 dagen van huis weg, voordat je aankomt bij het Glazen Huis.

Nee, voor het veiligstellen van een startplek heb je geen auto nodig. Dit kun je later opgeven via jouw teampagina op de Amsterdam Dakar Challenge website.

Deelname is op persoonlijke titel en niet overdraagbaar. Maar mocht je schoonmoeder plotseling zijn verhinderd, dan begrijpen we het verlies en willen we graag kijken wat er mogelijk is. Maar verder NJET...

Elk team dat doorrijdt naar Gambia en de auto in de veiling inbrengt, kiest voor een goed doel in Gambia. De opbrengst van de veiling gaat naar het gekozen project in Gambia. Wil je daarnaast geld ophalen voor een ander goed doel, dan is dat mogelijk, de opbrengst van de veiling dient echter in Gambia te blijven.

De 3FM Serious Request teams rijden voor de Stille Ramp van 2011. Het Glazen Huis staat op de Beestenmarkt in Leiden voor 2011.

Je kunt op verschillende manieren fondsen werven:

• Via de Adopt A Hero actie laat je familie, vrienden en bedrijven het door jou gekozen project steunen. Op de Barreldag kun je een aantal Adopt A Hero machtigingsformulieren krijgen. Ook via de website kun je het formulier downloaden. Alle gelden die jullie werven worden geïncasseerd door onze stichting en rechtstreeks doorgezet naar jullie gekozen goede doel. Dit bespaart je veel werk en onze stichting Challenge For Charity Foundation kan op verzoek een bewijs van giften leveren waardoor de donatie in de meeste gevallen aftrekbaar wordt voor de belasting;
• Door middel van eigen fondsenwervende activiteiten halen teams vaak ook nog geld op voor het gekozen goede doel. Dit is iets wat op eigen initiatief wordt gedaan en kan variëren van benefietconcerten tot het zetten van handtekeningen op barrel en jerrycans. It’s up to you!

De actie werkt even simpel als doeltreffend, zoek één of meerdere donateurs die met jouw team de uitdaging aangaan dat je Dakar haalt in een barrel van maximaal € 500,-. Hiervoor geeft de donateur een vast bedrag dat van tevoren wordt vastgelegd op het Adopt A Hero machtigingsformulier, het formulier kun je ook downloaden. Wil je liever een hard copy met doordruk die je kunt achterlaten, dan kun je die meekrijgen op de Barreldag. De donateur tekent en jullie sturen het getekende machtigingsformulier naar de Challenge for Charity Foundation, het adres staat op het machtigingsformulier. De stichting bewaart de getekende formulieren en incasseert - nadat jullie team Dakar heeft gehaald - het gedoneerde bedrag zoals vermeld op het formulier. De formulieren zijn zowel voor bedrijven als particulieren te gebruiken. De Adopt A Hero formulieren zijn alleen te gebruiken voor fondsenwerving ten behoeve van het goede doel, dus niet voor teamsponsoring!

Teamsponsoring kan niet geregeld worden via de Adopt A Hero formulieren. De donatie verloopt van de sponsor rechtstreeks naar het team. Dit kan zijn in onderdelen of andere materiële middelen (bv. donatie t.b.v. jerry’s benzine) maar ook in financiële middelen. Geef bij deze laatste donaties duidelijk aan de sponsor aan waar het geld naartoe gaat, aangezien niet alle particulieren/bedrijven de teams zelf willen sponsoren!

In België kunnen particulieren tot 30 euro aan giften aftrekken. Ten behoeve van Belgische particuliere sponsoren kunnen we jouw team dan ook een bewijs van deelname verstrekken, die jullie zelf dienen aan te vullen met een brief waarin het gesponsorde bedrag wordt vermeld.

Het is niet alleen de monsterrit maar zeker ook het sleutelen en de Barreldag (en/ of de Barrelborrel) die voorafgaat aan vertrek die het fun gehalte bepalen. De Barrelborrel is doorgaans ergens in december. Definitieve datum en locatie van Barreldag en Barrelborrel volgen nog. Daarnaast organiseren we uiteraard de Vertrekdag en kun ie na de Challenge jouw sterke verhalen kwijt op de Reünie.

Voor de februari-teams die zich na de Barreldag hebben ingeschreven, organiseren we nog de Barrelborrel. De naam zegt het al, het is qua opzet wat kleiner dan de Barreldag, maar praktische zaken zoals briefing, visa en ontvangst stickers en gear worden hier geregeld. Materiaal voor onderweg is niet te krijgen op deze borrel. De Barrelborrel vindt meestal ergens in december plaats, exacte datum wordt uiteraard gecommuniceerd!

Door dit avontuur mee te maken heb je niet alleen een paar sterke verhalen op zak maar maak je ook nog kans op de Barrel Trophy. Per groep (vertrekdatum) wint één team de eervolle Barrel Trophy. Teams die de meeste ontberingen goed hebben doorstaan, andere teams op weg hebben geholpen of altijd klaar stonden om een barrel uit het zand te trekken maken de meeste kans op deze felbegeerde Trophy. De groep bepaalt na afloop wie de winnaars zijn. We sturen je, in de weken na de Challenge, samen met de uitnodiging voor de Reünie het verzoek om jouw stem uit te brengen.

Ook in 2012 zoekt de Challenge de media op door middel van persberichten en contact met de voor ons belangrijkste contacten. Heb jij de kans om landelijke media-aandacht voor je team en de Challenge te regelen, dan graag in overleg met en na akkoord van de organisatie. Bel ons vooraf als je een idee hebt om media-aandacht te krijgen! Landelijke media aandacht in de vorm van een nieuws item of ander kort item in een programma is meer dan prima, maar het is uiteraard niet mogelijk om buiten de organisatie om afspraken te maken om eenmalige of meerdere uitzendingen over de Amsterdam Dakar Challenge te laten produceren en uit te zenden. Dit soort afspraken kunnen alleen wij als organisatie maken. Doen! Lokale en regionale media kan sowieso buiten de organisatie worden geregeld door de teams zelf. Op lokaal en regionaal gebied kunnen teams actief de media benaderen, dit is niet alleen leuk maar helpt je ook om je verhaal naar de sponsors te versterken. Wij stellen het op prijs als we het weten zodat we het bij ‘media aandacht’ op de website kunnen plaatsen.

Wanneer de auto waar je mee gaat rijden al verzekerd is, is het enige aandachtspuntje of de huidige autoverzekering heel Europa dekt. Is je auto nog niet verzekerd, dan kun je deze bij elke autoverzekeraar laten verzekeren voor heel Europa. Check ook je groene kaart, sommige verzekeringsmaatschappijen geven zelfs dekking in Marokko. De overige verzekeringen kun je aan de grens van de landen die je doorkruist regelen. Belangrijk! Ter voorkoming van verwarring, geef bij je huidige of nieuwe verzekeraar duidelijk aan dat het om een endurance rit gaat en niet een Rally; wij rijden niet op tijd en het gaat niet om snelheid.

Het spreekt voor zich, maar denk eraan dat de auto op naam van één van de deelnemers moet staan. Zo voorkom je problemen bij grensovergangen. Staat de auto op naam van een bedrijf, dan is er een volmacht namens het bedrijf nodig voor beide rijders.

Dit is géén optie, het is in Gambia verboden om de auto zelf op straat te verkopen. De autoriteiten zijn er erg op gebrand dat dit niet gebeurt en zullen ten tijde van de Challenges extra controles uitvoeren. De koper loopt daardoor een groot risico om opgepakt te worden. Als verkoper loop je uiteraard ook het risico opgepakt te worden met alle gevolgen van dien…

In de Algemene Voorwaarden staat dat een aantal plekken op je barrel vrij moet blijven. Hier komen de organisatie stickers zoals de officiële Challenge stickers en eventuele Friends of the Challenge. De teamstickers worden op de Barreldag door een team van applicators vakkundig op je barrel geplakt. Mocht je team niet aanwezig kunnen zijn op de Barreldag, no problem! Dan kun je de stickers komen afhalen op het kantoor van de organisatie in Utrecht om ze zelf op je barrel te plakken, of wachten op de Barrelborrel als je in februari vertrekt. Ook kan het zijn dat we je vragen om nog een of meerdere kleine stickers van onze ’Friends’ op je barrel te plakken. Zodra je eenmaal ingeschreven bent kun je natuurlijk altijd eerder de stickers ophalen op ons kantoor.

De organisatie regelt een Message Board dat via SMS wordt gevuld. De updates van de teams worden ontzettend goed gelezen door thuisblijvers, sponsors en vele andere fans. Teams kunnen zelf berichten plaatsen. Alle berichten kunnen worden verstuurd via SMS en worden verwerkt op de homepage én je eigen teampagina via RSS feed. Het messageboard gaat live op de vertrekdag, daarvóór kunnen er dus geen smsjes worden gestuurd. Uitleg over de werking staat in het Roadbook dat de teams krijgen bij vertrek.

Als je als team volledig bent ingeschreven, creëren we een teampagina voor jullie op de Amsterdam Dakar Challenge website. Op deze pagina’s zijn de gegevens door jullie zelf in te vullen en aan te passen. Een leuk stukje tekst ter introductie van jullie team en deelname aan de Challenge mag uiteraard niet ontbreken voor de fans. Ook kunnen jullie foto’s plaatsen op jullie pagina. De hoofdfoto’s voor zowel de teaminfo-pagina als de auto-pagina kunnen alleen door de organisatie geplaatst worden. Stuur dus twee foto’s naar ons (team & auto), zodat wij jullie pagina kunnen completeren. Zorg ervoor dat de resolutie niet te laag is en het formaat niet te afwijkend (webformaat: 720x540pixels), anders moeten we gaan snijden!

Zodra je de auto hebt gekocht, is het voor ons als organisatie belangrijk dat de juiste gegevens van jezelf en de auto op je teampagina worden ingevuld. Deze info hebben we o.a. nodig voor de grensovergang van Mauritanië naar Senegal.

Uitstellen van de vertrekdatum is alleen mogelijk in gevallen zoals beschreven in de Algemene Voorwaarden.

Ben jij klaar voor de Challenge! Zorg dan dat jouw team een plek krijgt in de Amsterdam Dakar Challenge 2012.

Download en print de Algemene Voorwaarden (2012 Classic, 2012 3FM) en laat ieder teamlid persoonlijk de getekende Algemene Voorwaarden sturen naar:

Amsterdam Dakar Challenge
Postbus 13033
3507 LA Utrecht

Zodra wij de getekende voorwaarden hebben ontvangen krijg je bericht van ons over het verdere verloop van jullie inschrijving. Easy does it…